Minha empresa, Olivia’s Juices, produz sucos de fruta 100% naturais. Para tornar esta empresa bem-sucedida, eu precisei obter treinamento para administrar as finanças da minha empresa.
Eu tenho muita paixão pelo que estou fazendo, mas havia muitas coisas que eu não sabia, principalmente sobre gestão financeira. Eu não possuía nenhum sistema de contabilidade. Eu não estava mantendo nenhum registro. Eu estava registrando minhas vendas diárias e estava registrando o que eu comprava do mercado. Estas eram as únicas coisas que eu fazia.
Eu tinha uma conta no banco, mas talvez em um mês inteiro, eu não ia ao banco. Eu estava usando o dinheiro das minhas vendas para meus gastos pessoais e familiares. Não havia separação entre a conta comercial e minha conta pessoal. Era tudo embaralhado junto.
Eu não sabia como administrar minha equipe. Eu tinha somente uma pessoa, mas mesmo assim eu não sabia como administrá-la.
Depois de receber treinamento, eu fiquei mais focada. Agora meu sistema de contabilidade é excelente. Nós colocamos o dinheiro do dia no banco todo fim de tarde antes do banco fechar, não importa a quantidade. Eu separei a conta comercial da minha conta pessoal. Se eu pegar emprestado da empresa, eu devo pagar de volta. Se a empresa pega emprestado de mim, ela deve pagar de volta até o fim do mês. Agora eu também sou capaz de pagar um salário para mim mesma.
Eu criei uma marca e tenho um rótulo em minhas caixas chamado Olivia’s Juice. Eu tenho duas pessoas na produção e tenho um executivo de marketing que vai atrás de eventos para nós. Também estou planejando empregar mais pessoas neste ano.
Agora eu tenho uma estrutura. Eu entro em contato com meus clientes por SMS. Eles vêm, e eles encaminham pessoas.
Perguntas à leitora:
1. Você mantém registros de todas as suas transações comerciais?
2. Você separa seu dinheiro pessoal do dinheiro gerado por sua empresa?
3. Você possui um conselheiro bancário que pode lhe explicar como administrar sua conta bancária?
1. Contabilidade: Para uma administração bem-sucedida de sua empresa, monitore seu fluxo de caixa (receita e todas as despesas). Uma contabilidade meticulosa é necessária para acompanhar o crescimento de seu negócio e saber quando suas vendas estão caindo.
2. Tomada de decisão: Manter bons registros financeiros permite que você tome decisões sobre despesas comerciais, como pagar a si mesma um salário periódico, contratar funcionários, comprar equipamentos e pagar por marketing e publicidade.
3. Atividades bancárias: Bancos estarão mais propícios a lhe dar crédito e empréstimos quando você tem registros em boas condições. Isto também lhe ajudará a atrair investidores.