Mi empresa, Olivia’s Juices, produce jugos de frutas 100% naturales. Para lograr el éxito de la empresa, tuve que obtener capacitación para administrar las finanzas de la misma.
Soy muy apasionada sobre lo que hago pero había muchas cosas que no sabía, en particular acerca de la administración financiera. No sabía de contabilidad. No mantenía registro de mis operaciones. Registraba mis ventas diarias y lo que compraba en el mercado, esas eran las únicas dos cosas que hice.
Tenía una cuenta bancaria, pero tal vez en todo un mes no fui al banco. Usaba el dinero de mis ventas para mis gastos y los de mi familia. No había separación alguna entre la cuenta de negocios y mi cuenta personal. Todo estaba mezclado.
No sabía cómo administrar a mi personal. Aunque sólo tenía una persona, no sabía cómo administrarla.
Luego de obtener capacitación, pude concentrarme mejor. Ahora mi contabilidad es excelente. Depositamos el dinero del día en el banco cada tarde antes de que este cierre, sin importar el monto que sea. He separado mi cuenta de negocios de mi cuenta personal. Si tomo prestado del negocio, tengo que rembolsarlo; si el negocio toma prestado de mí, tengo que pagarlo al final del mes. También puedo pagarme a mí misma un salario.
He creado una marca y tengo una etiqueta en mis cajas que dice “Olivia’s Juice”. Tengo a dos personas en producción y a un ejecutivo comercial que asiste a eventos en nuestra representación. Pienso emplear a más personas este año.
Ahora tengo una estructura. Contacto a mis clientes por mensaje de texto. Ellos vienen y me recomiendan con otras personas.
Preguntas para el lector:
¿Mantienes registro de todas tus transacciones de negocios?
¿Separas tu dinero privado del dinero generado por tu empresa?
¿Tienes un asesor bancario que pueda explicarte cómo administrar tu cuenta bancaria?
1. Contabilidad: Para administrar exitosamente tu empresa, mantén un registro de tu movimiento de caja (ingresos y todos los gastos). La contabilidad minuciosa es necesaria para seguir el crecimiento de tu negocio y saber cuándo caen las ventas.
2. Toma de decisiones: Mantener buenos registros financieros te permite tomar decisiones sobre tus gastos de negocios, tales como pagarte a ti misma un salario regular, contratar personal, adquirir equipo y pagar por actividades de comercialización y publicidad.
3. Banca: Un banco estará más dispuesto a brindarte crédito y préstamos cuando tengas tus registros en buen estado. Esto también te ayudará a atraer inversionistas.