تقوم شركة "عصائر أوليفيا" بتصنيع عصائر طبيعية 100%، وتقول "أوليفيا أوجبوكاو": لكي يصل هذا المشروع للنجاح كان علي أن أقوم بأخذ دورات تدريبية لتعلم كيفية إدارة الشئون المالية الخاصة بالشركة.
كنت أشعر بالحماس الشديد في كل ما أقوم به، على الرغم من عدم معرفتي بالكثير من الأشياء كالإدارة المالية مثلًا، فلم أكن أقوم بتسجيل أية بيانات باستثناء المشتروات والمبيعات.
وعلى الرغم من أنه كان لدي حساب مصرفي، إلا أنه قد يمر علي أكثر من شهر دون أن استخدمه، حيث كنت أنفق أموال المبيعات الخاصة بالشركة على عائلتي وحياتي الشخصية، فلم أكن أفصل بين أموال الشركة وأموالي الشخصية.
كما لم يكن لدي أية فكرة حول كيفية إدارة الموظفين العاملين بالشركة، على الرغم من أنه لم يكن لدي إلا موظفة واحدة فقط.
وبعد أن أخذت بعض الدورات التدريبية في الإدارة، أصبحت أكثر تركيزًا، وأصبح لدي سجلات لكل شيء، وحاليًا أقوم بوضع الأرباح اليومية في البنك قبل أن يغلق أبوابه، مهما كانت كميتها، كما قمت بفصل حساباتي المصرفية الشخصية عن حسابات العمل، وفي حال اقترضت بعض الأموال من حساب الشركة التزم بإعادتها قبل نهاية الشهر، كما أصبحت قادرة على دفع راتب لنفسي.
والآن..أصبح لدي علامة تجارية معروفة، واثنين من العاملين في قسم الإنتاج، وعامل بقسم التسويق، وأخطط لتوظيف آخرين هذا العام.
أصبح لدي خطة واضحة الآن. ويمكنني التواصل مع عملائي من خلال الرسائل القصيرة، حيث يأتون ويخبرون الآخرين عنا.
أسئلة للقارئة والقاريء
1-هل لديك سجلات لجميع المعاملات الخاصة بعملك؟
2-هل تفصلين بين مالك الشخصي، وذلك الذي تربحينه من عملك؟
3-هل لديكِ مستشار بنكي يساعدك على إدارة حساباتك المصرفية؟
1-سجلات العمل: لكي تنجحي في إدارة شركتك، يجب عليكِ أن تقوم بتسجيل جميع المعاملات المالية بشكل يومي، للتعرف على مدى ازدهار العمل أو تراجعه.
2-صنع القرار: احتفاظك بسجلات دقيقة لعملك، يساعدك على اتخاذ القرارات الصائبة بشأن المعاملات المالية، كتعيين الموظفين، ودفع راتب لكِ، وشراء المعدات، وتنفيذ الحملات التسويقية.
3- الحسابات المصرفية: السجلات المالية الدقيقة ستوفر لك فرص أكبر للحصول على قروض بنكية، كما ستوفر لك فرص أكبر لجذب المستثمرين.